Der Zugriff auf Channels lässt sich im Administrationsbereich des VideoManagers steuern. Hierbei können Haupt-Channels und die jeweils darunter organisierten Subchannels geschützt werden. Mit dem Status "geschützt" sind die Channels und die damit verknüpften Videos in der Videoverwaltung grundsätzlich nicht sichtbar.
Geschützte Channels können vom Administrator für bestimmte Rollen freigegeben werden, d.h. Benutzer, die diese Rolle innehaben, haben Zugriff auf den geschützten Channel (und ggf. Subchannels) und die damit verknüpften Videos.