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Nachdem Sie eine Benachrichtigungsregel angelegt haben, müssen noch weitere Angaben im Bearbeitungsbereich vorgenommen werden, damit diese auch aktiviert werden kann.
Markieren Sie zunächst in der Liste aller Benachrichtigungsregeln, die soeben neu angelegte Regel durch Klicken auf den entsprechenden Eintrag.
Neu angelegte und somit noch nicht aktivierte Benachrichtigungsregeln sind in der Liste mit dem
-Symbol markiert.
Nehmen Sie nun folgende Konfigurationen vor:
Parameter Beschreibung Typ Der Benachrichtigungstyp wird automatisch vom System eingetragen und kann nicht bearbeitet werden. Er setzt sich aus dem zuvor gewählten Event und der Aktion zusammen. Name Tragen Sie optional den gewünschten Namen für die Benachrichtigungsregel in das dafür vorgesehene Textfeld ein. Benachrichtigungszeitpunkt Tragen Sie den gewünschten Zeitpunkt für die Benachrichtigung ein (Tage vor dem Eintritt des Events). Standardmäßig sind 14 Tage eingetragen. E-Mail Wenn Sie die Aktion "E-Mail versenden an Adresse" ausgewählt haben, dann tragen Sie valide E-Mail-Adressen ein. An diese Adressen wird bei Eintritt des Events eine Benachrichtigung verschickt.
Möchten Sie mehrere E-Mail-Adressen angeben, an die bei Eintritt des Events eine Benachrichtigung verschickt werden soll, klicken Sie auf die Schaltfläche [E-Mail hinzufügen]. Dadurch öffnet sich das Texteingabefeld, in welchem Sie eine weitere E-Mail-Adresse eingeben können.
Benutzerinformationen einschließen Dieses Feld erscheint, wenn die Aktion "URL mit POST aufrufen" ausgewählt ist. Sie können den Umschalter für "Benutzer-E-Mail" aktivieren, um die E-Mail-Adresse des Benutzers in den POST-Daten einzuschließen (unter dem Schlüssel "editorEmail"). Wenn der Umschalter deaktiviert ist, wird stattdessen eine leere Zeichenkette in den POST-Daten gesendet. Der Standardzustand ist deaktiviert.
In einigen Fällen ist der Wert für "editorEmail" selbst dann eine leere Zeichenkette, wenn der Umschalter für "Benutzer-E-Mail" aktiviert ist. Dies geschieht, wenn Ereignistypen die Aktion auslösen, die nicht von einem Benutzer initiiert werden (d.h. der monatliche Bericht und die zeitgesteuerte Freigabe von Videos laufen ab).
URL Wenn Sie die Aktion "URL abrufen" gewählt haben, tragen Sie die URL ein, die abgerufen werden soll, sobald das gewählte Event eintritt.
Um eine weitere URL hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche [URL hinzufügen]. Dadurch öffnet sich das Texteingabefeld, in welchem Sie eine weitere URL eingeben können.
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche [Aktivieren], um die Benachrichtigungsregel zu aktivieren.