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Der movingimage VideoManager bietet eine komfortable Möglichkeit, Benutzer und Rechte zu verwalten, um so einen kontrollierten Zugriff auf Content zu gewährleisten. Beispielsweise sind Videos grundsätzlich einer Besitzergruppe zugeordnet, so dass ein Zugriff durch gruppen-fremde Mitglieder zunächst nicht möglich ist. Ein solcher Zugriff kann jedoch durch Zugriffsprofile mit definierten Rechten eingeräumt werden.
In diesem Abschnitt werden zunächst grundlegende Begriffe einer Benutzerverwaltung erläutert.