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Der Zugriff auf Channels lässt sich im Administrationsbereich des VideoManagers steuern. Hierbei können Haupt-Channels und die jeweils darunter organisierten Sub-Channels geschützt werden.
Mit dem Status "sichtbar" sind die Channels und die damit verknüpften Videos in der Videoverwaltung grundsätzlich sichtbar für alle Benutzer, die nicht zur Gruppe der Owner des Videos gehören.
Channels (und ggf. Sub-Channels) und die damit verknüpften Videos werden durch den Administrator einer Gruppe zugewiesen, die dann Owner des Channels ist (für weitere Informationen siehe das Kapitel "Gruppen").