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Der Zugriff auf Channels lässt sich im Adminsitrationsbereich Administrationsbereich des VideoManagers steuern. Hierbei können jeweils Haupt-Channels und die jeweils darunter organisierten Subchannels Sub-Channels geschützt werden.
Mit dem Status "geschütztsichtbar" sind die Channels und die damit verknüpften Videos in der Videoverwaltung grundsätzlich nicht sichtbar .für alle Benutzer, die nicht zur Gruppe der Owner des Videos gehören.
Channels Geschützte Channels können vom Administrator für bestimmte Rollen freigegeben werden, d.h. Benutzer, die diese Rolle innehaben, haben Zugriff auf den geschützten Channel (und ggf. SubchannelsSub-Channels) und die damit verknüpften Videos .
werden durch den Administrator einer Gruppe zugewiesen, die dann Owner des Channels ist (für weitere Informationen siehe das Kapitel "Gruppen").