Wenn Sie die erforderlichen Rollen und Benutzer in Ihrer Benutzerverwaltung angelegt haben, können Sie nun jedem einzelnen Benutzer diese Rollen zuordnen.

In der Gruppenverwaltung ist standardmäßig die Gruppe "Unternehmen" angelegt, hier erfolgt die Rollenzuweisung.

Um einem Benutzer eine oder mehrere Rollen zuzuordnen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie zuerst in der Navigation auf den Menüeintrag "Gruppen".
   Im mittleren Bereich des Browserfensters befindet sich die Liste aller Gruppen, standardmäßig ist die Gruppe "Unternehmen" verfügbar.
   
   
   
   
2.  Klicken Sie auf die Gruppe "Unternehmen", um eine Bearbeitungsleiste rechts zu öffnen. Im Bearbeitungsbereich rechts können Sie optional folgende Änderungen vornehmen:
   
   
   • Name der Gruppe
   • Beschreibung der Gruppe
     
     
3. Unter dem Menü Mitglieder und Rollen sind alle angelegten Benutzer aufgelistet.
   Hier sind alle Einträge standardmäßig alphabetisch sortiert aufgelistet. Um den gewünschten Benutzereintrag schneller finden zu können, nutzen Sie die Suchfunktion oder alternativ die Möglichkeit, die Benutzerliste nach folgenden Kriterien zu sortieren:
   

   
   

   • E-Mail
   • Firmenname
   • Nachname
   • Telefon
   • Vorname

   
   

   
   
   
4. Zu jedem Benutzereintrag, werden neben der dazugehörigen E-Mail und Firmenname (sofern dieser definiert wurde unter "Benutzer") auch alle bereits zugewiesenen Rollen angezeigt. Um einem Benutzerkonto eine weitere Rolle zuzuweisen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Rolle hinzufügen]. Hierdurch wird eine Auswahlbox geöffnet, in der Sie weitere Rollen auswählen können.
   
   
   
   
5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch das -Symbol. Fügen Sie zu diesem Benutzerkonto nach Bedarf weitere Rollen wie beschrieben hinzu.
   
   
6. Sie haben auch die Möglichkeit, jedem Benutzer die zugewiesenen Rollen wieder zu entziehen. Zu diesem Zweck klicken Sie auf das -Symbol der entsprechenden Rolle.
   

    

   

7. Klicken Sie auf das  [] Symbol, um Ihre Auswahl zu bestätigen. Fügen Sie bei Bedarf weitere Rollen gemäß der Beschreibung zu diesem Benutzerkonto hinzu.

   Wenn einem Benutzer mehrere Rollen zugewiesen werden, sind die Rechte, die sie gewähren, "additiv". Das bedeutet, dass wenn eine Rolle das Recht zum Bearbeiten gewährt und eine andere, die demselben Benutzer zugewiesen wird, das nicht tut, behält dieser Benutzer das Recht zum Bearbeiten.

8. Klicken Sie auf das [] Symbol, um eine Rolle zu entfernen.
   

   Jeder Benutzer muss in der Gruppe mindestens eine Rolle haben. Daher entfernt das Entfernen der letzten Rolle des Benutzers auch den Benutzer aus der Gruppe. Dies gilt für alle Gruppen, außer für die Gruppe "Unternehmen". Die Gruppe "Unternehmen" muss jeden Benutzer enthalten. Daher ist es in diesem Fall nicht möglich, die letzte verbleibende Rolle, die einem Benutzer zugewiesen ist, zu löschen.