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Wenn Sie die erforderlichen Rollen und Benutzer in Ihrer Benutzerverwaltung angelegt haben, können Sie nun jedem einzelnen Benutzer diese Rollen zuordnen.
In der Gruppenverwaltung ist standardmäßig die Gruppe "Unternehmen" angelegt, hier werden automatisch alle neu erzeugten Benutzerkonten initial aufgelistet.
Um einem Benutzer eine oder mehrere Rollen zuzuordnen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie zuerst in der Navigation auf den Menüeintrag "Gruppen".
Im mittleren Bereich des Browserfensters befindet sich die Liste aller Gruppen, standardmäßig ist die Gruppe "Unternehmen" verfügbar.
- Im Bearbeitungsbereich rechts können Sie optional folgende Änderungen vornehmen:
- Name der Gruppe
- Beschreibung der Gruppe
- Unter dem Menü Mitglieder und Rollen sind alle angelegten Benutzer aufgelistet. Hier sind alle Einträge standardmäßig alphabetisch sortiert dargestellt. Um den gewünschten Benutzereintrag schneller finden zu können, nutzen Sie die Suchfunktion oder alternativ die Möglichkeit, die Benutzerliste nach folgenden Kriterien zu sortieren:
- Firmenname
- Nachname
- Telefon
- Vorname
- Zu jedem Benutzereintrag, werden neben der dazugehörigen E-Mail und Firmenname (sofern dieser definiert wurde unter "Benutzer") auch alle bereits zugewiesenen Rollen angezeigt. Um einem Benutzerkonto eine weitere Rolle zuzuweisen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Rolle hinzufügen]. Hierdurch wird eine Auswahlbox geöffnet, in der Sie weitere Rollen auswählen können.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch das
-Symbol. Fügen Sie zu diesem Benutzerkonto nach Bedarf weitere Rollen wie beschrieben hinzu. - Sie haben auch die Möglichkeit, jedem Benutzer die zugewiesenen Rollen wieder zu entziehen. Zu diesem Zweck klicken Sie auf das
-Symbol der entsprechenden Rolle.