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Die Verwaltung von Videos im VideoManager wird anhand der Channels strukturiert und durch die Gruppenzugehörigkeit zusätzlich geschützt. Benutzer, die nicht Mitglieder dieser Gruppe sind, ist es dennoch möglich, mit den geschützten Videos zu arbeiten. Dies erfolgt über Zugriffsprofile - je nach Rechtekonfiguration, wird Nicht-Mitgliedern das Recht eingeräumt Videos einer Gruppe anzusehen, diese zu bearbeiten oder zu verwalten.
Momentan können zwar verschiedene Zugriffsprofile erstellt werden, doch wird lediglich das Standardprofil global für alle Videos festgelegt. Das Zuweisen von Zugriffsprofilen auf Video-Ebene ist derzeit nicht möglich.