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Der movingimage VideoManager bietet eine komfortable Möglichkeit, Benutzer und Rechte zu verwalten, um so einen kontrollierten Zugriff auf Content zu gewährleisten. Beispielsweise sind Videos grundsätzlich einer Besitzergruppe zugeordnet, so dass ein Zugriff durch gruppen-fremde Mitglieder zunächst nicht möglich ist. Ein solcher Zugriff kann jedoch durch Zugriffsprofile mit definierten Rechten eingeräumt werden.
Sie können für jeden Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen ein Benutzer-Account im VideoManager einrichten und einer oder mehreren Gruppen zuteilen. Gruppen sind dabei völlig unabhängig voneinander, sie bilden in der Regel Abteilungen oder Tochterunternehmen ab. Es können beliebig viele Benutzer zu einer Gruppe gehören, auch sind sie flexibel veränderbar. Innerhalb einer Gruppe sind alle Mitglieder gleichberechtigt und besitzen dieselben Funktionsrechte. Bei konsequenter Verwendung von Gruppen wird die Pflege und Wartung der Benutzerrechte erleichtert. Sie können Berechtigungen und Zugriffsrechte so anwenden, dass das firmeneigene Sicherheitskonzept umgesetzt werden kann.
In diesem Abschnitt werden zunächst grundlegende Begriffe einer Benutzerverwaltung erläutert.